Arbeitsabläufe automatisieren – mit KI, die im Alltag funktioniert
E-Mails sortieren, Angebote vorbereiten, Belege erfassen, Anfragen beantworten: Vieles davon kann heute eine KI übernehmen – zuverlässig und nachvollziehbar. Wir bauen solche Automatisierungen für kleine und mittlere Unternehmen. Nicht als Experiment, sondern als Werkzeug, das jeden Tag Arbeit abnimmt.
Der Unterschied zu vielen KI-Angeboten: Wir setzen KI-Automatisierung zuerst im eigenen Betrieb ein. Unsere Blogartikel entstehen aus einer KI-Pipeline mit menschlicher Freigabe, eingehende Anfragen landen automatisch ausgelesen in unserem CRM, und interne Abläufe steuern wir über einen eigenen KI-Assistenten. Was wir Ihnen anbieten, nutzen wir selbst – täglich.
Und weil wir ein IT-Systemhaus sind, hört unsere Verantwortung nicht beim Workflow auf: Wir betreiben die Automatisierung auf Wunsch auf eigener Infrastruktur in Deutschland, kümmern uns um Datenschutz, Zugriffe und Wartung – und bleiben als fester Ansprechpartner dran, wenn sich Ihre Abläufe ändern.
n8n-Workflows
Ihre Systeme verbunden, Ihre Routinen automatisiert – mit n8n, selbst gehostet in Deutschland.
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KI-Agenten & Assistenten
Digitale Assistenten, die E-Mails vorsortieren, Texte vorbereiten und Routineaufgaben erledigen.
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KI für Handwerk & Bau
Weniger Schreibtisch, mehr Baustelle: Angebote, Anfragen und Büroarbeit automatisiert.
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KI für Pflege & Gesundheit
Mehr Zeit für Menschen: Dokumentation, Verwaltung und Kommunikation entlastet – datenschutzbewusst.
Mehr erfahrenWir verkaufen nichts, was wir nicht selbst nutzen
Diese Automatisierungen laufen bei Brinn Computer produktiv – jeden Tag. Sie sind zugleich die Blaupausen für Kundenprojekte.
E-Mail-Anfrage → CRM
Eingehende Anfragen werden automatisch ausgelesen – auch aus Anhängen – und als Kontakt, Firma und Vorgang im CRM angelegt. Bei uns läuft genau das produktiv.
Zum Thema n8n-WorkflowsContent mit Freigabe-Gate
Unsere Blogartikel schreibt eine KI-Pipeline als Entwurf – veröffentlicht wird erst nach menschlicher Prüfung und Freigabe. So bleibt die Qualität unter Kontrolle.
Zum Thema KI-Agenten & AssistentenAssistent im Chat
Unser interner Assistent nimmt Aufgaben per Telegram entgegen: Termine, Erinnerungen, Social-Media-Entwürfe. Ein Muster, das sich auf viele Betriebe übertragen lässt.
Zum Thema KI-Agenten & AssistentenKlein anfangen, ehrlich messen, dann ausbauen
Potenzialanalyse
Wir schauen uns Ihre Abläufe an und finden die Stellen, an denen Automatisierung am meisten Zeit spart – ehrlich priorisiert.
Erster Workflow
Ein klar umrissener Ablauf wird automatisiert, mit echten Fällen getestet und produktiv gesetzt – Nutzen vor Ausbau.
Betrieb & Ausbau
Wir überwachen, warten und erweitern die Automatisierung – wie Sie es von einer Managed-IT-Betreuung kennen.
Vier Wege, mit uns zu automatisieren
Vom ersten Blick auf Ihre Abläufe bis zur ausgelagerten Automatisierungs-Abteilung – Sie entscheiden, wie weit wir gehen. Mit ehrlichen Einstiegspreisen statt „Preis auf Anfrage"-Versteckspiel.
KI-Potenzialanalyse
990 € Festpreis
Der Einstieg: Wir schauen uns Ihre Abläufe an und finden die Stellen, an denen Automatisierung am meisten bringt.
- Gemeinsamer Blick auf Ihre tatsächlichen Abläufe
- Priorisierte Liste der Automatisierungs-Kandidaten
- Ehrliche Einschätzung: Aufwand, Nutzen, Datenschutz
- Konkreter Vorschlag für den ersten Workflow
Ergebnis: ein Fahrplan, mit dem Sie entscheiden können – auch wenn Sie danach nicht mit uns weitermachen.
Automatisierungs-Sprint
ab 3.900 € Festpreis nach Analyse
Der erste produktive Workflow: klar umrissen, mit echten Fällen getestet und in Ihren Alltag integriert.
- Ein Ablauf, sauber automatisiert – vom Konzept bis produktiv
- Test mit echten Fällen vor dem Go-live
- Menschliche Freigabe an den entscheidenden Stellen
- Dokumentation und Einweisung Ihres Teams
Bewusst klein geschnitten: Sie sehen schnell echten Nutzen, bevor Sie größer investieren.
Automatisierung im Betrieb
ab 490 € / Monat monatlich, 3 Stufen
Die laufende Betreuung: Wir überwachen Ihre Workflows, halten sie aktuell und bauen aus, was sich bewährt.
- Betrieb und Überwachung Ihrer Automatisierungen
- Anpassungen, wenn sich Abläufe oder Systeme ändern
- Ausbau um weitere Workflows nach Priorität
- Fester Ansprechpartner – wie bei unserer Managed IT
Automatisierung ist kein Projekt mit Enddatum – sie bleibt nur nützlich, wenn sich jemand kümmert.
KI-Partnerschaft
Preis auf Anfrage monatlich, ab 6 Monaten
Das große Paket: Wir werden Ihre ausgelagerte Automatisierungs-Abteilung – mit eigener Plattform, Roadmap und fester Kapazität jeden Monat.
- Ihre eigene, dediziert gehostete Automatisierungs-Plattform in Deutschland
- Automatisierungs-Roadmap: Ihre Ablauf-Liste, Monat für Monat abgearbeitet
- Feste monatliche Umsetzungs-Kapazität und Priorität im Support
- Regelmäßiges Review: was läuft, was rechnet sich, was kommt als Nächstes
Für Unternehmen, die Automatisierung als Dauerthema begreifen – nicht als einzelnes Projekt.
Alle Preise netto zzgl. USt.; unsere Angebote richten sich an Unternehmen. Ausführlicher Leistungsumfang, Ablauf und Preis-Fragen: Pakete & Preise im Detail.
Nicht jeder Ablauf braucht KI
Wenn ein Ablauf festen Regeln folgt – Daten von A nach B, Dokumente nach Schema erzeugen – ist klassische Prozessautomatisierung oft die robustere und günstigere Wahl. KI setzen wir ein, wo Sprache verstanden, Inhalte erzeugt oder Entscheidungen vorbereitet werden müssen.
Und wo auch das nicht reicht, entwickeln wir die passende Individualsoftware. Welcher Weg für Sie der richtige ist, klären wir im ersten Gespräch – ergebnisoffen.
- Regelbasiert: feste Abläufe, klare Wenn-dann-Logik → Prozessautomatisierung
- Mit KI: Texte verstehen, Inhalte entwerfen, einordnen und priorisieren → KI-Automatisierung
- Eigenbau: wenn kein Standard passt → Anwendungsentwicklung
Häufige Fragen zur KI-Automatisierung
Kurz beantwortet, was Unternehmen vor dem ersten KI-Projekt am häufigsten wissen wollen.
Was kostet KI-Automatisierung?
Der Einstieg ist bewusst überschaubar: Die KI-Potenzialanalyse kostet 990 € Festpreis und wird bei einem anschließenden Automatisierungs-Sprint (ab 3.900 €) voll angerechnet. Die laufende Betreuung gibt es ab 490 € im Monat. Alle Einstiegspreise und was genau darin steckt, stehen offen auf unserer Paket-Seite – den exakten Festpreis für Ihren Fall erhalten Sie nach der Analyse.
Bleiben unsere Daten im Haus?
Das ist unser Standard-Ansatz: Die Automatisierungsplattform (n8n) betreiben wir selbst gehostet in Deutschland – nicht in einer US-Cloud. Welche Daten ein KI-Modell zu sehen bekommt, legen wir gemeinsam fest und dokumentieren es. Für besonders sensible Daten gibt es Wege, sie ganz aus der KI-Verarbeitung herauszuhalten.
Ist das mit der DSGVO vereinbar?
Ja, wenn man es richtig aufsetzt. Wir klären vor der Umsetzung, welche personenbezogenen Daten betroffen sind, wählen Verarbeitung und Anbieter entsprechend aus und liefern die nötige Dokumentation mit. Datenschutz ist bei uns Teil des Konzepts, nicht nachgelagert.
Ersetzt die KI unsere Mitarbeitenden?
Nein – sie nimmt ihnen die Routine ab. Bewährt hat sich das Muster „KI bereitet vor, Mensch entscheidet": Die Automatisierung erledigt das Wiederkehrende, Ihre Mitarbeitenden prüfen und geben frei. So bleibt die Verantwortung dort, wo sie hingehört.
Was, wenn die KI Fehler macht?
Damit planen wir von Anfang an. Kritische Schritte bekommen eine menschliche Freigabe, Ergebnisse werden protokolliert, und wir testen jeden Workflow mit echten Fällen, bevor er produktiv geht. Eine Automatisierung, der man nicht trauen kann, ist keine.
Arbeiten Sie nur in Hannover?
Unser Schwerpunkt liegt in Hannover und Niedersachsen – dort sind wir auch kurzfristig vor Ort. KI-Automatisierungsprojekte setzen wir aber genauso remote um, deutschlandweit.
Welcher Ablauf kostet Sie jede Woche Zeit?
Beschreiben Sie ihn in zwei, drei Sätzen – wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie er sich automatisieren lässt, und womit man am besten anfängt. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.
- Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags
- Ehrliche Einschätzung – auch wenn sich Automatisierung nicht lohnt
- Auf Wunsch direkt mit Terminvorschlag für die Potenzialanalyse
Online-Terminwahl fürs kostenlose Erstgespräch (Teams oder Telefon).
Lieber direkt sprechen?
Rufen Sie an oder fragen Sie eine kostenlose Erstberatung an – wir klären in wenigen Minuten, ob und wie wir helfen können.