E-Mail-Archivierung, die rechtssicher ist
Unternehmen sind verpflichtet, geschäftsrelevante E-Mails revisionssicher aufzubewahren. Wir setzen die Archivierung gemäß DSGVO und GoBD um – nachvollziehbar und auskunftsfähig.
Geschäftliche E-Mails unterliegen Aufbewahrungspflichten. Eine reine Sicherung des Postfachs genügt dafür nicht: Gefordert ist eine unveränderbare, vollständige und durchsuchbare Archivierung.
Wir richten eine Lösung ein, die eingehende und ausgehende Nachrichten revisionssicher ablegt – und sorgen dafür, dass Sie im Bedarfsfall schnell die richtigen Belege finden.
Was dazugehört
- Revisionssichere Ablage gemäß GoBD
- Datenschutzkonform nach DSGVO
- Vollständige Erfassung ein- und ausgehender Mails
- Schnelle Recherche im Archiv
Häufige Fragen
Reicht ein Backup des Postfachs nicht aus?
Nein. Ein Backup kann verändert oder gelöscht werden. Die Archivierung muss unveränderbar und vollständig sein – das leistet ein dediziertes Archivsystem, kein einfaches Postfach-Backup.
Gilt das auch für kleine Unternehmen?
Die Aufbewahrungspflichten gelten unabhängig von der Größe. Auch kleine Betriebe sollten geschäftsrelevante E-Mails ordnungsgemäß archivieren.
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In einem kurzen, unverbindlichen Gespräch schauen wir, wo Sie stehen und wo wir helfen können – ehrlich und ohne Verkaufsdruck.