KI im Handwerksbetrieb: das Büro entlasten
Im Handwerk wird das Geld auf der Baustelle verdient – aber die Zeit geht im Büro verloren. Anfragen, Angebote, Rechnungen, Nachfassen: Genau diese Abläufe lassen sich heute weitgehend automatisieren, ohne dass der Betrieb seine Arbeitsweise umkrempeln muss.
Wir kennen die Abläufe im Handwerk nicht aus Folien, sondern aus der Entwicklung: Wir bauen selbst Software für Handwerksbetriebe – vom Angebot über die Kalkulation bis zur E-Rechnung. Dieses Prozesswissen steckt in jeder Automatisierung, die wir für einen Betrieb umsetzen.
Der typische Einstieg ist unspektakulär und wirkt sofort: Eingehende Anfragen werden automatisch erfasst und beantwortet, Angebotstexte entstehen als Entwurf aus wenigen Stichworten, Belege wandern ohne Abtippen in die Ablage. Der Meister entscheidet – aber er tippt nicht mehr alles selbst.
Was dazugehört
- Anfragen automatisch erfassen, einordnen und beantworten
- Angebotstexte und Leistungsbeschreibungen als Entwurf per KI
- Belege, Lieferscheine und Rechnungen ohne Abtippen erfasst
- Nachfassen bei offenen Angeboten – automatisch erinnert
- Anbindung an Ihre Branchensoftware statt Insellösung
Typische Anwendungsfälle
Anfrage bis Angebot
Die E-Mail-Anfrage wird ausgelesen, der Kunde im System angelegt, der Angebotsentwurf vorbereitet – der Chef prüft und schickt ab.
Belegverarbeitung
Lieferscheine und Eingangsrechnungen werden fotografiert oder weitergeleitet, der Rest passiert automatisch: auslesen, zuordnen, ablegen.
Büro-Postfach vorsortiert
Reklamation, Terminwunsch, Rechnung, Werbung: Der Posteingang sortiert sich selbst – dringende Anliegen liegen oben.
Wir entwickeln selbst Software für das Handwerk – Angebotswesen, Kalkulation, E-Rechnung. Die Abläufe, die wir automatisieren, kennen wir aus dem Inneren dieser Systeme.
Häufige Fragen
Unsere Branchensoftware ist gesetzt – geht das trotzdem?
In den meisten Fällen ja. Wir bauen die Automatisierung um Ihre bestehende Software herum – über Schnittstellen, E-Mail oder Dokumente. Ein Systemwechsel ist ausdrücklich nicht nötig.
Wir haben niemanden für IT im Betrieb. Wer kümmert sich?
Wir. Als IT-Systemhaus übernehmen wir Einrichtung, Betrieb und Wartung komplett – Sie merken von der Technik nur, dass Büroarbeit wegfällt.
Lohnt sich das für einen Betrieb mit fünf Leuten?
Gerade dort. Wenn der Chef abends Angebote schreibt, ist jede automatisierte Stunde direkt spürbar. Wir starten mit dem Ablauf, der am meisten Zeit frisst – oft ist das die Angebotserstellung oder die Belegablage.
Sind Sie nur in der Region Hannover aktiv?
Unser Standort ist Hannover, viele Kunden betreuen wir vor Ort. KI-Automatisierung setzen wir aber genauso remote um – deutschlandweit.
Welcher Ablauf kostet Sie jede Woche Zeit?
Erzählen Sie uns davon – wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie er sich automatisieren lässt, und womit man am besten anfängt.