n8n-Workflows, die Ihre Systeme verbinden
n8n ist das Werkzeug, mit dem wir Abläufe automatisieren: Es verbindet E-Mail, CRM, Buchhaltung, Kalender und hunderte weitere Systeme – und bindet KI-Modelle genau dort ein, wo sie Nutzen bringen. Wir bauen diese Workflows, betreiben sie und halten sie am Laufen.
Der große Vorteil von n8n gegenüber Cloud-Diensten wie Zapier: Es lässt sich auf eigener Infrastruktur betreiben. Ihre Daten fließen nicht durch einen US-Anbieter, sondern über einen Server in Deutschland – bei uns gehostet oder in Ihrem Haus. Für viele Unternehmen ist das der Punkt, an dem Automatisierung mit dem Datenschutz vereinbar wird.
Wir arbeiten seit Jahren täglich mit n8n und betreiben darauf unsere eigenen Abläufe – von der Lead-Erfassung bis zur Content-Erstellung. Diese Praxis fließt in jedes Kundenprojekt ein: Wir wissen, welche Workflows nach einem halben Jahr noch stabil laufen und welche Konstruktionen man besser vermeidet.
Was dazugehört
- Anbindung Ihrer Systeme: E-Mail, CRM, Buchhaltung, Microsoft 365 und mehr
- KI-Schritte genau dort, wo sie Nutzen bringen – nicht als Selbstzweck
- Selbst gehostet in Deutschland statt US-Cloud
- Dokumentiert und wartbar – kein Wildwuchs, der niemandem mehr gehört
- Betrieb, Überwachung und Weiterentwicklung aus einer Hand
Typische Anwendungsfälle
E-Mail-Anfrage → CRM Aus unserem eigenen Betrieb
Eingehende Anfragen werden automatisch ausgelesen – auch aus Anhängen – und als Kontakt, Firma und Vorgang im CRM angelegt. Bei uns läuft genau das produktiv.
Belege & Dokumente erfassen
Rechnungen und Lieferscheine werden erkannt, ausgelesen und strukturiert abgelegt oder an die Buchhaltung übergeben – statt von Hand abgetippt.
Berichte & Auswertungen
Wiederkehrende Zusammenstellungen – Wochenberichte, Kennzahlen, Statusmeldungen – entstehen automatisch aus Ihren Systemen.
Unsere eigene Lead-Erfassung, Content-Pipeline und interne Assistenz laufen auf selbst gehostetem n8n – dieselbe Plattform, die wir Ihnen einrichten.
Häufige Fragen
Warum n8n und nicht Zapier oder Make?
Vor allem wegen der Datenhoheit: n8n läuft auf eigener Infrastruktur in Deutschland, die Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle. Dazu kommen faire Kosten bei wachsender Nutzung und die Freiheit, auch komplexe Logik und eigene Anbindungen umzusetzen.
Können wir die Workflows später selbst pflegen?
Ja. n8n ist visuell und gut erlernbar – wir dokumentieren jeden Workflow und zeigen Ihrem Team auf Wunsch, wie er funktioniert. Sie entscheiden, ob Sie den Betrieb selbst übernehmen oder bei uns lassen.
Was passiert, wenn ein Workflow ausfällt?
Wir bauen Fehlerbehandlung und Benachrichtigungen von Anfang an ein und überwachen betreute Workflows aktiv. Fällt etwas aus, erfahren wir es in der Regel, bevor es im Tagesgeschäft auffällt.
Muss dafür ein KI-Modell im Spiel sein?
Nein. Viele Abläufe sind rein regelbasiert bestens aufgehoben. KI setzen wir dort ein, wo Texte verstanden, Inhalte erzeugt oder Entscheidungen vorbereitet werden müssen – und lassen sie weg, wo sie nichts beiträgt.
Welcher Ablauf kostet Sie jede Woche Zeit?
Erzählen Sie uns davon – wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie er sich automatisieren lässt, und womit man am besten anfängt.