Was KI-Automatisierung bei uns kostet

Das steckt drin

• Workshop (vor Ort in Hannover oder remote): Wir gehen Ihre tatsächlichen Abläufe durch – Posteingang, Angebote, Belege, Dokumentation.
• Wir prüfen Ihre Systemlandschaft: Was hat Schnittstellen, was lässt sich anbinden, wo liegen die Daten?
• Datenschutz-Ersteinschätzung: Welche Daten dürfen in welche Verarbeitung, was bleibt außen vor?
• Schriftlicher Fahrplan: priorisierte Automatisierungs-Kandidaten mit ehrlicher Aufwand-Nutzen-Einschätzung und konkretem Vorschlag für den ersten Workflow – inklusive Festpreis-Angebot dafür.

So läuft es ab

1. Kurzes VorgesprächKostenlos, ca. 20 Minuten: Passt eine Analyse überhaupt? Wenn nicht, sagen wir das.
2. Workshop-TerminEin halber Tag mit den Menschen, die die Abläufe täglich machen – nicht nur mit der Geschäftsführung.
3. Fahrplan & AngebotWenige Tage später: schriftliche Auswertung, Priorisierung und Festpreis für den ersten Schritt.

Etwa eine Woche vom Termin bis zum fertigen Fahrplan; Ihr Zeiteinsatz: ein halber Tag.

Das steckt drin

• Ein klar umrissener Ablauf wird komplett automatisiert – zum Beispiel E-Mail-Anfragen ins CRM, Belegverarbeitung oder Angebotsentwürfe.
• Anbindung Ihrer bestehenden Systeme (E-Mail, CRM, Buchhaltung, Microsoft 365, Branchensoftware) über Schnittstellen – ohne Systemwechsel.
• Menschliche Freigabe an den Stellen, die Sie festlegen; jede Aktion nachvollziehbar protokolliert.
• Testphase mit echten Fällen vor dem Go-live, Dokumentation des Workflows und Einweisung Ihres Teams.
• 30 Tage Nachbetreuung nach Go-live: Wir justieren nach, was der Alltag zeigt.

So läuft es ab

1. KonzeptWir legen gemeinsam fest, was der Workflow genau tut, welche Daten er sieht und wo Menschen freigeben.
2. Umsetzung & TestWir bauen den Workflow und testen ihn mit Ihren echten Fällen – nicht mit Demo-Daten.
3. Go-live & EinweisungDer Workflow geht produktiv, Ihr Team weiß, wie er funktioniert, die Doku liegt vor.

Typisch 3–5 Wochen bis zum produktiven Workflow, inklusive Testphase mit echten Fällen.

Das steckt drin

• Hosting Ihrer Automatisierungs-Plattform auf dediziertem Server in Deutschland – gehärtet, verschlüsselt, täglich gesichert.
• Aktive Überwachung: Fällt ein Workflow aus, erfahren wir es in der Regel vor Ihnen.
• Updates und Wartung der Plattform im geplanten Wartungsfenster.
• Monatliches Anpassungskontingent je nach Stufe – für Änderungen an Abläufen, neuen Feldern, kleinen Erweiterungen.

So läuft es ab

1. ÜbernahmeWir übernehmen Ihre bestehenden Workflows in Betrieb und Überwachung – auch, wenn sie nicht von uns gebaut wurden.
2. Laufender BetriebMonitoring, Wartung, Anpassungen aus dem Kontingent – Sie melden, wir kümmern uns.
3. Ausbau nach BedarfNeue Workflow-Ideen werden bewertet und nach Priorität umgesetzt – als Kontingent oder eigener Sprint.

Laufend; Start jederzeit im Anschluss an einen Sprint oder mit bestehenden Automatisierungen.

Das steckt drin

• Alles aus „Automatisierung im Betrieb" – Plattform, Hosting, Überwachung, Wartung.
• Feste Umsetzungstage pro Monat: Ihre Automatisierungs-Roadmap wird kontinuierlich abgearbeitet statt projektweise beauftragt.
• Gemeinsame Roadmap-Pflege: Wir sammeln, bewerten und priorisieren Ihre Ablauf-Ideen fortlaufend.
• Regelmäßiges Review mit Kennzahlen: was läuft, was spart wie viel Zeit, was kommt als Nächstes.
• Priorität in Support und Umsetzung vor Projektkunden.

So läuft es ab

1. AuftaktPotenzialanalyse (inklusive) und gemeinsame Roadmap: Welche Abläufe, in welcher Reihenfolge, mit welchem Ziel?
2. Monatlicher TaktFeste Umsetzungstage, kurze Abstimmungen, produktive Workflows im laufenden Rhythmus.
3. Review & SteuerungRegelmäßig schauen wir gemeinsam auf Nutzen und Kennzahlen – und steuern die Roadmap nach.

Partnerschaft ab 6 Monaten Laufzeit; Roadmap und Kapazität werden gemeinsam festgelegt.